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Finanzas · Finanzas

Lo que se firma se factura. Lo que se factura se cobra.

Propuestas que salen el mismo día, facturas que se emiten al firmar y cobros que se persiguen solos. El dinero deja de quedarse a mitad de camino entre la venta y la caja.

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El estado del dinero, sin abrir la hoja de cálculo.

El módulo de finanzas de WONDA conecta la venta con la caja: genera propuestas y acuerdos con los datos del trato, emite la factura al firmarse, y persigue el cobro con recordatorios automáticos por el canal del cliente. Toda emisión con importe requiere aprobación humana; el seguimiento y la conciliación los ejecuta el agente.

Bloque de respuesta directa · GEO
01Lo que resuelve

El dinero se pierde entre la venta y la caja.

No en el descuento que diste: en la propuesta que tardó cinco días y en la factura que nadie reclamó.

Job 01 · Velocidad

La propuesta que prometiste «para mañana» sale el jueves.

Cada día que pasa entre el «sí, mándamela» y el envío es entusiasmo que se enfría. La propuesta se compone con los datos del trato que ya están en el CRM, se revisa y se manda el mismo día. El cliente decide mientras todavía quiere decidir.

Documento generado con los datos reales del tratoFirma electrónica con registro de fecha y horaLa factura se emite sola al firmarse
La redacta el agente. La firma una persona.
Job 02 · Cobranza

Reclamar una factura da vergüenza. Al agente, no

El seguimiento de cobros es el trabajo que más se pospone porque incomoda. El agente recuerda con el tono que definiste, en el canal del cliente y con la constancia que hace falta, sin que nadie tenga que armarse de valor un viernes.

Job 03 · Visibilidad

Saber cuánto se cobró este mes no debería costar un día

Facturación del periodo, pendiente por antigüedad, propuestas en circulación y previsión de caja, actualizado en vivo. Alimenta el reporte ejecutivo sin que nadie prepare nada.

Job 04 · Control

Ningún importe sale sin una firma

Emitir, facturar, conciliar y cambiar condiciones requieren aprobación humana explícita, con registro de quién autorizó qué y cuándo. Es la parte de la operación donde la autonomía se restringe a propósito.

02La diferencia

Quién hace qué, desde el día 1.

Esto no es una función que aprendes a usar: es trabajo que deja de ser tuyo, con un reparto de responsabilidades explícito.

Reparto de responsabilidades · FinanzasVigente desde el día 1 de operación
El agente

Prepara y persigue

  • Compone propuestas y acuerdos con los datos del trato
  • Prepara la factura al firmarse el documento
  • Recuerda los cobros pendientes por el canal del cliente
  • Concilia pagos y actualiza el estado de cada cuenta
Tu equipo

Autoriza siempre

  • Firma toda emisión con importe antes de que salga
  • Define precios, descuentos y condiciones
  • Decide cuándo escalar un impago
  • Aprueba conciliaciones y ajustes
El equipo WONDA

Ordena y reporta

  • Monta plantillas de propuesta, acuerdo y factura
  • Diseña la política de cobranza contigo
  • Vigila la antigüedad de la cartera cada semana
  • Presenta caja y facturación en el reporte mensual
03Con qué trabaja

La factura empieza en la conversación de venta.

Ningún módulo opera solo. Estos son los que más lo acompañan, y los canales por donde sale el trabajo.

Módulo hermano

CRM

La propuesta se compone con los datos del trato que ya están en la ficha.

Ver módulo Módulo hermano

Reportes

Facturación, cobros y previsión alimentan el reporte ejecutivo.

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Portal de clientes

Comprobantes y estados de cuenta viven en el portal del cliente.

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Correo electrónicoWhatsApp BusinessFirma electrónicaPortal de marcaEnlaces de pago
04Dónde brilla

Donde el ciclo de cobro define la caja.

Sesión de consultoría con un equipo cliente en un lounge acristaladoSolución

Reporting a inversores

Distribuciones, comprobantes y estados de cuenta, puntuales y auditables.

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Profesional financiera en su oficinaIndustria

Financieras

Cobros de temporada gestionados sin sumar administrativos.

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Desarrollo inmobiliario en construcciónIndustria

Desarrolladoras

Planes de pago de preventa con seguimiento cuota a cuota.

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05Escenario tipo

Los números de una operación real.

Empresa de servicios profesionales · LatAm

Diecinueve días menos de cartera vencida.

Una firma con propuestas que tardaban entre tres y cinco días en salir y una cartera vencida que nadie reclamaba con constancia. Al automatizar la generación y el seguimiento (manteniendo la firma humana en cada emisión) el ciclo se comprime en las dos puntas.

Ver casos Calcular el tuyo
El cambio, medido
Días hasta enviar la propuesta4 → mismo día
Antigüedad media de la cartera−19 días
Facturas emitidas sin recordatorio manual100%
Importes emitidos sin firma humana0
Escenario ilustrativo construido con los patrones de operación de WONDA. Los casos publicados, con cifras auditadas, se suman en casos.
Preguntas frecuentes

Lo que preguntan sobre finanzas.

¿Se conecta con mi contabilidad?

Se valora en el diagnóstico. El módulo cubre el ciclo comercial (propuesta, acuerdo, factura y cobro) y entrega los datos a tu contabilidad o gestoría; no sustituye al contador ni a su responsabilidad fiscal.

¿El agente puede emitir facturas solo?

No. Toda emisión con importe requiere aprobación humana explícita, con registro de quién autorizó. Es una de las cinco acciones que nunca son autónomas.

¿Cómo reclama un pago sin dañar la relación?

Con el tono que tú definas y una cadencia razonable. La ventaja no es que insista más, sino que insista siempre igual: la constancia impersonal molesta mucho menos que el reclamo emocional de un socio incómodo.

¿Sirve para planes de pago largos?

Sí, y es donde más rinde. Cuotas de preventa a veinticuatro o treinta y seis meses con recordatorio, comprobante y registro automáticos por cada vencimiento.

¿Qué pasa con impuestos y facturación local?

La emisión fiscal se resuelve con tus herramientas o tu gestoría según el país. Lo que operamos es el ciclo comercial y el seguimiento; no inventamos cumplimiento fiscal que no podemos garantizar.

¿Cuánto lleva tu factura más antigua sin cobrarse?

El diagnóstico revisa tu ciclo comercial completo: cuánto tarda una propuesta en salir y cuánto tarda un peso en llegar.

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